ご利用規約 (宴会・会議)

ANAクラウンプラザホテル長崎グラバーヒル (以下当ホテルと申します) では、ホテルの品位を保ち、又、お客様に安全かつ快適にお過ごしいただくため、下記の通り利用規約を定めておりますのでご協力をお願い申し上げます。又、規約を守られないことによって生じた事故につきまして当ホテルは責任を負いかねますのでご留意くださいますようお願い申し上げます。

1　宴会場のご利用に際して

宴会、会議及び催し物 (以下宴会等と称します) で宴会場をご利用になる場合に当ホテルと締結する契約はこの規約に基づいて行われるものとし､規約に定めのない事項は、法令又は商取引上の習慣によるものとします。

2　お申し込み

宴会等のお申し込みの際に仮予約期間を設けております。 仮予約の期間は原則としてお申し込み日より2週間 (14日間) とさせていただきます。
この期間内にホテルに開催の有無をご連絡ください。 仮予約期間内にご連絡のない場合は、 開催の予定がないものとさせていただきます。

3　宴会等ならびに追加時間に関する使用室料

宴会場の使用時間はあらかじめご依頼いただいた使用開始時刻から終了時刻までを含め、事前に所定の会議室料でお取り決めさせていただきます。
使用時間を超過した場合は追加室料を申し受けます。但し、次の宴会等の会場使用時刻との関連で使用時間の延長に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。

4　料理数の変更及び確定

用意する料理数の最終変更につきまして、 開催日の2日前（土・日・祝日を除く）の正午までに、 当ホテル予約担当スタッフへご連絡ください。 それ以降に予定人数より減少した場合でも、 開催日の2日前までに確定した最終人数の料金を申し受けます。

5　内金

室料、料理代金等お打ち合わせ済みの見積り総額に基づき当ホテルが提示させていただきます。 見積り金額の10% を開催日の7日前までにお支払いいただきます。

6　料金のお支払い

内金を除く残金を開催当日までにお支払いいただきます。

7　取消料

すでにご契約いただきました宴会等のご利用を取り消しされる場合は、下記により取消料をいただきます。 尚、印刷物の作成その他次項に記載の手配等ですでに経費が発生しているもの、及びそれらの取消料につきましては、その実費をお支払いいただきます。

• ① ご利用日の60日前から31日前まで
  　 お見積り総額の30%
• ② ご利用日の30日前から8日前まで
  　 お見積り総額の50%
• ③ ご利用日の7日前から前日正午まで
  　 お見積り総額の80%
• ④ ご利用日の前日正午からご利用当日
  　 お見積り総額の全額

8　損害賠償

お客様およびお客様が直接手配されたすべての委託会社、 関係者の方々は当ホテル施設、什器、備品等を破損または損傷しないよう十分にご注意願います。万一、当ホテル施設、什器、備品等に損害が発生した場合は、その修復に関して速やかに修理していただくか、又はその損害賠償金をご負担いただきます。

9　解約

お申し込みの方又は宴会等にご出席されるお客様に以下の事情がある場合には、ご宴会等のお申し込みをお断りするか､ すでにご契約いただいた場合でも解約させていただきます。尚、下記の理由により解約させていただいた場合、｢7の取消料」に従って取消料を頂戴いたします。

• ① 暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、 その他反社会的勢力の関係者がいる場合
• ② 法令又は公序良俗に反する行為を行う恐れがあるとホテル側が判断した場合
• ③ 他のお客様にご迷惑となる行為とホテル側が予測 判断・確認した場合
• ④ 当ホテル、又は従業員に対し暴力的要求行為を行い又合理的範囲を超える要求を行った場合
• ⑤ 本「宴会場ご利用規約」に違反された場合

10　禁止事項

次に掲げる項目につきましてはご遠慮くださいますようお願いいたします。

• ① 飲食物の持ち込み
• ② 犬(盲導犬を除く)・猫・小鳥・その他愛玩動物 家畜等の持ち込み
• ③ 発火又は引火性の物品の持ち込み
• ④ 悪臭を発するものの持ち込み
• ⑤ 法令または公序良俗に反する行為および他のお客様のご迷惑になる言動
• ⑥ 賭博行為
• ⑦ 備付品の移動
• ⑧ 使用目的以外の利用
• ⑨ その他法令で禁じられている行為